/
CASES
/
2024 - heden
/
BII
Een heel biotech-ecosysteem verbinden op één platform
/
OVERZICHT
BioInnovation Institute (BII) is een onafhankelijke onderzoeksstichting gevestigd in Kopenhagen, Denemarken, die actief is binnen het Novo Nordisk-ecosysteem. BII ondersteunt onderzoek en innovatie van wereldklasse in de neurowetenschappen en biowetenschappen door de kloof tussen academisch onderzoek en commerciële toepassing te overbruggen. De stichting werkt samen met biotech-start-ups, onderzoekers en industriële partners om de ontwikkeling van baanbrekende therapieën en technologieën te versnellen.
BII Orbit is het communityplatform dat voor dit ecosysteem is gebouwd. Het fungeert als een centrale hub voor de hele BII-gemeenschap en verbindt het interne BII-team, meer dan 150 start-ups in de biowetenschappen en ruim 1.000 individuele gebruikers. Leden gebruiken Orbit om evenementen te ontdekken, de community te verkennen, in contact te komen met adviseurs en samenwerkingspartners, toegang te krijgen tot bronnen en informatie over faciliteiten te vinden. Alles wat de community nodig heeft, bevindt zich op één plek.
/
UITDAGINGEN
Hoe breng je een heel life sciences-ecosysteem, start-ups, investeerders, adviseurs, strategische partners en interne teams, samen op één platform, terwijl je het verbindt met alle tools die de organisatie al gebruikt?
BII had een verouderd communityplatform dat de groei van de organisatie niet kon bijbenen. Cruciale processen zoals het volgen van de voortgang van start-ups en de investeringsbereidheid werden beheerd via Excel- en Word-documenten. Het team vertrouwde op meerdere afzonderlijke tools die niet met elkaar communiceerden, en gegevens werden handmatig tussen platforms overgedragen, wat leidde tot duplicatie, fouten en tijdverlies. De community had behoefte aan één platform dat de verouderde tool kon vervangen en alles met elkaar kon verbinden.
Hoe breng je een heel life sciences-ecosysteem, start-ups, investeerders, adviseurs, strategische partners en interne teams, samen op één platform, terwijl je het verbindt met alle tools die de organisatie al gebruikt?
/
OPLOSSINGEN
We hebben het platform vanaf de grond opgebouwd en ontworpen om het centrale systeem te zijn waarin alles met elkaar verbonden is. Orbit omvat elk aspect van de BII-gemeenschap:
Leden kunnen fysieke, online en hybride evenementen ontdekken en RSVP'en, allemaal beheerd binnen het platform.
Dankzij bedrijfsprofielen en gebruikersprofielen kunnen leden elkaar binnen het ecosysteem ontdekken en met elkaar in contact komen.
Een speciale sectie voor adviseurs en samenwerkingspartners, waardoor het eenvoudig is om de juiste expertise te vinden.
Een bibliotheek met video's, links, documenten en boeken die beschikbaar is voor de gemeenschap.
Informatie over beschikbare faciliteiten binnen het BII-ecosysteem.
Start-ups kunnen rechtstreeks op het platform formulieren voor investeringsbereidheid invullen, terwijl BII-teamleden en ankers de voortgang kunnen beoordelen, doelen kunnen stellen en de ontwikkeling in de loop van de tijd kunnen volgen, ter vervanging van wat voorheen verspreid was over Excel- en Word-bestanden.
Volg financieringsrondes, bronnen en financiële voortgang voor elke start-up binnen het platform.
Gestructureerde rapportage ter vervanging van handmatige spreadsheets, waardoor het BII-team realtime inzicht krijgt in de prestaties van bedrijven.
Alle bedrijfs- en gebruikersgegevens zijn gesynchroniseerd met Orbit.
Geïntegreerd voor het plannen en uitnodigen van investeerders.
Gekoppeld aan het receptiesysteem voor bezoekersregistratie.
Evenementen in Orbit gekoppeld aan de Microsoft-werkomgeving voor agenda-uitnodigingen.
Geïntegreerd voor het beheren van vergaderruimtes and faciliteiten.
/
RESULTATEN
Het platform blijft groeien. We onderhouden de community actief en ontwikkelen nieuwe functies naarmate de BII-gemeenschap groter wordt, zodat Orbit mee evolueert met de behoeften van de organisatie.
1.000+
onboarded gebruikers
150+
startende ondernemingen
138,9K
pagina-bezoeken
